Cách yêu cầu cung cấp tài liệu

Hãy ghi rõ các tài liệu yêu cầu trên RFQ hoặc đơn đặt hàng (PO) — không nên đợi đến ngày giao hàng mới yêu cầu. Giấy tờ thương mại, chứng chỉ vật liệu, báo cáo kiểm tra và hoạt động giám sát của bên thứ ba đều ảnh hưởng đến thời gian thực hiện, khả năng truy xuất nguồn gốc lô hàng và chi phí. Nếu quy trình nhập khẩu của bạn yêu cầu một bộ tài liệu cố định (ví dụ: MTC cộng với báo cáo kích thước và ảnh đóng gói), hãy liệt kê rõ loại tài liệu, ngôn ngữ, số lượng bản sao và chấp nhận bản gốc hay bản quét PDF. Chúng tôi sẽ xác nhận phạm vi cung cấp trên báo giá để tài liệu được chuẩn bị song song với quá trình sản xuất, tránh việc vội vã chuẩn bị sau khi đóng gói.

Hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói

Thời điểm cung cấp: đi kèm với mọi lô hàng xuất khẩu. Lưu ý: Mô tả hàng hóa, số lượng, mã HS nếu áp dụng, trọng lượng tịnh, tổng trọng lượng và số lượng kiện hàng. Phiếu đóng gói khớp với ký mã hiệu trên thùng carton hoặc thùng gỗ để bộ phận kho của bạn có thể đối chiếu hàng thực tế nhận được với PO. Các yêu cầu về ký mã hiệu đặc biệt, đóng gói trung tính hoặc giao hàng từng phần cần được ghi rõ trên đơn hàng.

Chứng chỉ chất lượng vật liệu (MTC)

Thời điểm cung cấp: theo yêu cầu khi được ghi chú trên PO — thường áp dụng cho nguyên liệu thô là dây, lưới hoặc tấm thép không gỉ. Lưu ý: Tóm tắt số mẻ nấu hoặc số lô, thành phần hóa học và cơ tính từ nhà sản xuất vật liệu. MTC hỗ trợ quy trình QA đầu vào của bạn; đây không phải là tài liệu thay thế cho việc kiểm tra kích thước hoặc tính năng đầu ra của bộ phận lọc thành phẩm, trừ khi thông số kỹ thuật của bạn có quy định khác.

Chứng chỉ kiểm tra EN 10204 3.1

Thời điểm cung cấp: theo yêu cầu đối với các vật liệu dây, tấm hoặc lưới áp dụng khi hồ sơ QA của bạn yêu cầu tài liệu kiểm tra từ nhà sản xuất. Lưu ý: Phạm vi tuân theo mác vật liệu và quy trình của nhà máy — hãy xác nhận xem chỉ riêng chứng chỉ 3.1 đã đủ chưa hay cần kiểm tra đầu ra bổ sung đối với bộ phận được gia công. Thời gian thực hiện có thể kéo dài hơn khi cần dịch thuật chứng chỉ hoặc thực hiện thêm các bước phê duyệt xuất xưởng từ nhà máy.

Chứng chỉ phù hợp (COC)

Thời điểm cung cấp: đi kèm với lô hàng khi được thỏa thuận trên PO. Lưu ý: Tuyên bố rằng hàng hóa được cung cấp đáp ứng các thông số kỹ thuật trên đơn hàng — bao gồm kích thước, mác vật liệu, mesh count hoặc các yêu cầu gia công tùy theo thực tế. Nội dung COC được đối chiếu với những gì thực tế đã được kiểm tra; chứng chỉ này không chứng nhận cho các thử nghiệm không được thực hiện.

Chứng nhận phân tích (COA) và báo cáo kiểm tra

Thời điểm cung cấp: theo yêu cầu khi việc kiểm tra đầu ra hoặc xác minh thành phần nằm trong phạm vi đơn hàng. Lưu ý: Có thể bao gồm tóm tắt kích thước, kiểm tra mesh count, đánh giá mối hàn bằng mắt thường hoặc các điểm kiểm tra thỏa thuận khác. Hãy xác định mức độ chi tiết của danh mục kiểm tra trên RFQ để thời gian kiểm tra được tính vào thời gian thực hiện và giá cả.

Kiểm tra bên thứ ba (SGS, BV và tương tự)

Khi được cung cấp: người mua tự sắp xếp cho các đơn hàng dự án — chúng tôi sẽ hợp tác tại nhà máy khi phạm vi, ngày tháng và chi phí được xác nhận trên báo giá. Lưu ý: Có thể hỗ trợ kiểm tra trước khi giao hàng, các điểm chứng kiến trong quá trình sản xuất hoặc xem xét tài liệu. Hãy thông báo sớm cho chúng tôi để các điểm dừng sản xuất phù hợp với lịch trình của thanh tra viên.

Bản quét chứng chỉ trên trang web này

Khi được cung cấp: chỉ những chứng chỉ doanh nghiệp hoặc chứng chỉ chất lượng đã được xác minh mới được công bố trên tường chứng chỉ. Lưu ý: Nếu bản quét không được hiển thị, hãy yêu cầu bộ tài liệu hiện tại cùng với yêu cầu của bạn ? chúng tôi sẽ chia sẻ các chứng chỉ áp dụng theo yêu cầu và tránh hiển thị các tài liệu không thể chứng minh được.