Come richiedere la documentazione
Indicare i documenti richiesti nella RFQ o nell'ordine d'acquisto — non solo il giorno della spedizione. Documenti commerciali, certificati dei materiali, rapporti di ispezione e collaudi da parte di terzi influiscono ciascuno sui tempi di consegna, sulla tracciabilità del lotto e sui costi. Se il vostro flusso di lavoro di importazione richiede un set fisso di documenti (ad esempio MTC più rapporto dimensionale più foto dell'imballaggio), elencare il tipo di documento, la lingua, il numero di copie e se sono accettabili gli originali o le scansioni PDF. Confermiamo l'ambito dell'offerta in modo che i documenti vengano preparati insieme alla produzione, anziché in fretta dopo l'imballaggio.
Fattura commerciale e distinta dei colli
Quando viene fornito: con ogni spedizione di esportazione. Note: Descrive le merci, le quantità, i codici HS ove applicabili, i pesi netti e lordi e il numero di colli. Le distinte dei colli corrispondono ai contrassegni dei cartoni o delle casse, in modo che il vostro magazzino possa riconciliare l'arrivo con il PO. Eventuali marcature speciali, imballaggi neutri o spedizioni frazionate devono essere indicati sull'ordine.
Certificato di collaudo del produttore (MTC)
Quando viene fornito: su richiesta quando indicato nel PO — tipicamente per materie prime come filo di acciaio inossidabile, rete o lamiera. Note: Riassume il numero di colata o di lotto, la composizione chimica e le proprietà meccaniche fornite dal produttore del materiale. L'MTC supporta il vostro controllo qualità (QA) in ingresso; non sostituisce l'ispezione dimensionale o funzionale in uscita della parte filtrante finita, a meno che non sia specificato diversamente nelle vostre specifiche.
Certificato di ispezione EN 10204 3.1
Quando viene fornito: su richiesta per i materiali applicabili in filo, lamiera o rete quando il vostro fascicolo QA richiede la documentazione di ispezione del produttore. Note: L'ambito segue il grado del materiale e la prassi della ferriera — confermare se il solo certificato 3.1 sia sufficiente o se sia necessaria un'ulteriore ispezione in uscita sulla parte fabbricata. I tempi di consegna possono allungarsi qualora siano necessarie la traduzione del certificato o fasi aggiuntive di rilascio da parte della ferriera.
Certificato di conformità (COC)
Quando viene fornito: con la spedizione quando concordato nel PO. Note: Dichiara che le merci fornite soddisfano le specifiche dell'ordine — dimensioni, grado del materiale, mesh count o requisiti di fabbricazione, a seconda dei casi. Il contenuto del COC è allineato a quanto effettivamente ispezionato; non certifica test che non sono stati eseguiti.
Certificato di analisi (COA) e rapporto di ispezione
Quando viene fornito: su richiesta quando l'ispezione in uscita o la verifica della composizione fanno parte dell'ambito dell'ordine. Note: Può includere un riepilogo dimensionale, il controllo del mesh count, la valutazione visiva della saldatura o altri punti di controllo concordati. Definire il livello di dettaglio della checklist nella RFQ in modo che il tempo di ispezione sia incluso nei tempi di consegna e nel prezzo.
Ispezione di terze parti (SGS, BV e simili)
Quando previsto: organizzato dall'acquirente per gli ordini di progetto — collaboriamo in fabbrica una volta confermati nell'offerta l'ambito, la data e il costo. Note: È possibile supportare l'ispezione pre-spedizione, i punti di ispezione (witness points) durante la produzione o la revisione dei documenti. Avvisateci con anticipo in modo che i punti di arresto della produzione (hold points) coincidano con il programma dell'ispettore.
Scansioni dei certificati su questo sito web
Quando previsto: nella bacheca dei certificati vengono pubblicati solo certificati aziendali o di qualità verificati. Note: Se una scansione non è visibile, richiedete la documentazione aggiornata insieme alla vostra richiesta di informazioni — condividiamo i certificati applicabili su richiesta ed evitiamo di mostrare documenti che non possono essere comprovati.